인쇄 | 인증 정보를 넣어서 인쇄하기

인증 정보를 넣어서 인쇄하기

사용자 인증이나 부문 관리를 도입한 환경에서 인쇄할 경우는 인쇄할 때에 인증 정보(사용자명과 암호)를 이 기기로 보내야 합니다. 이것으로 이 기기로 인쇄할 수 있는 사용자를 한정하고 제삼자의 불법 이용을 막습니다.

인쇄가 허가되지 않은 사용자의 인쇄 작업이나 인증 정보가 없는 인쇄 작업을 이 기기가 수신하면 자동으로 파기됩니다.

노트

인증 정보가 없는 인쇄 작업이란, ERP(Enterprise Resource Planning) 등의 기간계 시스템에서 이 기기에 직접 전송한 인쇄 작업이나 프린터 드라이버로 사용자 인증/부문 관리를 올바르게 설정하지 않고 전송한 인쇄 작업을 말합니다.
초기 상태는 인증 정보가 없는 작업의 인쇄는 금지되어 있습니다. 인쇄를 허가하는 경우에는 [설정 메뉴]-[관리자]-[사용자 인증/부문 관리]-[인증 지정 없이 인쇄]에서 설정이 필요합니다. 인쇄를 허가하면 이 기기에 등록되지 않은 사용자나 부문이라도 인쇄를 할 수 있게 됩니다. 보안 또는 관리에 대해 불편함이 있을 경우는 초기 설정의 상태로 사용하십시오.
사용자 인증을 도입하고 있는 경우에 단순 인증을 허가하면 사용자명으로만 인증(암호 없음)하여 인쇄할 수 있습니다. 설정 방법에 대한 자세한 내용은 사용자명만 인증해서 인쇄하기(단순 인증)를 읽어주십시오.

[출력 방법] 화면의 [인증](및 [부문 관리])에 체크합니다.

사용자 인증을 수행하고 있는 경우는 [등록된 사용자]를 선택하고 사용자명과 암호를 입력한 다음 [확인]을 클릭합니다.

이 기기에서 공유 사용자(등록되지 않은 사용자)가 허가된 경우는 [일반 사용자]를 선택하면 사용자명과 암호를 입력하지 않고 인쇄할 수 있습니다.
외부의 인증 서버를 사용할 경우는 [사용자 인증 서버 설정...]을 클릭하고 인증 방법과 인증 서버를 선택합니다. 본체 장치에서 인증과 외부의 인증 서버에서 인증을 함께 사용하는 경우에 본체 장치에서 인증을 수행할 때는 인증 서버로 본체 장치를 지정합니다.
[설정을 저장합니다]에 체크를 하면 설정한 내용이 저장됩니다. 더불어 [설정 시에 이 화면을 표시하지 않습니다]에 체크를 하면 다이얼로그가 표시되지 않습니다. 항상 동일한 사용자명과 암호로 인쇄할 경우는 체크를 하면 다음부터 입력하는 번거로움이 줄어듭니다.

부문 관리를 수행하고 있는 경우는 부문명과 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

[설정을 저장합니다]에 체크를 하면 설정한 내용이 저장됩니다. 더불어 [설정 시에 이 화면을 표시하지 않습니다]에 체크를 하면 다이얼로그가 표시되지 않습니다. 항상 동일한 부문명과 암호로 인쇄할 경우는 체크를 하면 다음부터 입력하는 번거로움이 줄어듭니다.

인쇄를 실행합니다.

인증 정보가 올바른 경우는 인쇄가 됩니다.